Razón social: INDUSTRIAS TIBER S.A. (En adelante: la empresa) NIT: 860.058.394-7 Domicilio: Carrera 72A # 70-33 Bogotá D. C., Colombia Pagina web: www.indutiber.com Correos electrónicos: protecciondedatos@indutiber.com info@indutiber.com
Finalidades generales: 1- Conocimiento de terceros con quienes la Compañía tiene relación y realiza transacciones, para dar cumplimiento a la reglamentación sobre prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo. 2- Dar cumplimiento a obligaciones legales de información a los entes administrativos, así como a las autoridades competentes que así lo requieran. 3- Atención de consultas, peticiones, solicitudes, quejas y reclamos, realizadas por el Titular de la información o por sus legitimarios y las demás que se generen en el desarrollo de la relación contractual. Finalidades especificas base de datos de empleados: 1- Manejo del personal activo: Administración de la relación laboral existente; formación de personal; lectura biometrica de huella digital para control de horario; gestión de sanciones, amonestaciones, llamados de atención, exclusiones; realización de procesos disciplinarios, llamados de atención y terminación de relación laboral; realización de encuestas de satisfacción y sobre asuntos asociados con la relación laboral; atención de consultas, peticiones, solicitudes, quejas y reclamos, hechas por el Titular de la información o por sus legitimarios, o por entidades del sistema general de seguridad social en salud a los que el Titular esté vinculado. 2- Promoción y selección de personal: Envío de información sobre convocatorias laborales, consulta en bases de datos públicas para verificación de antecedentes, realización de entrevistas, pruebas y exámenes orientados a validaciones requeridas para la relación laboral. 3- Mantener el archivo de personal retirado para garantizar el cumplimiento de la legislación vigente al respecto. Finalidades especificas base de datos de nómina: Gestión de nómina, pago de salario, prestaciones sociales y demás conceptos económicos asociados a la relación laboral. Realización de pagos, aportes y reportes a las entidades de seguridad social, fondos de pensiones y cesantías, compañías aseguradoras y cajas de compensación familiar. Gestión de Sistema de salud y seguridad en el trabajo Finalidades especificas:base de datos de clientes: Verificación de datos a través de consulta a bases de datos públicas o centrales de riesgo y realizar estudios de crédito, o riesgo crediticio. Gestión de facturación y cobro. Publicidad y prospección comercial, campañas de publicidad y mercadeo para ofrecer descuentos o promociones de productos, envío de información a través de diferentes medios, sobre eventos, actividades, productos, servicios y en general, información asociada a la actividad de la Compañía. Realizar encuestas de satisfacción. Finalidades especificas:base de datos de posibles clientes: Dar a conocer la compañía. Atender solicitudes comerciales. Enviar información por cualquier medio habilitado por la empresa para ofrecer sus productos. Una vez el posible cliente realiza alguna transacción comercial con la empresa, pasa a formar parte de la base de clientes Finalidades especificas base de datos de proveedores: Gestión de proveedores Elaboración de contratos, órdenes de compra o servicios, anticipos, facturas y cuentas de cobro, pagos, informes y reportes relacionados con la relación comercial sostenida entre las partes. Finalidades especificas base de datos de sistemas de seguridad: Brindar seguridad y control de acceso a las instalaciones de la Compañía y recolectar evidencias en casos de relacionados con el recurso humano de la compañía, como investigación de accidentes, actos de indisciplina, etc.